Vacancy

Office & Operations Manager

Schoolyear is een internationale SaaS scale-up uit Den Bosch. Onze software zorgt ervoor dat universiteiten en scholen in Europa, Noord-Amerika en Australië hun digitale examens veilig afnemen. We zijn met 15+ mensen en werken in een informele sfeer met korte lijnen.

Samen met de twee oprichters bouw en run jij de back-office. Je wordt de spil achter de schermen: van de financiële administratie tot het organiseren van een teamtrip. Het is een brede rol, maar je begint bij de basis en bouwt van daaruit verder, in je eigen tempo en met veel vertrouwen.

Wat je doet

  • Finance: crediteuren en debiteuren, facturatie in Yuki en Wefact, bankmutaties (Revolut, Rabobank) en contact met accountant en salarisadministratie
  • Ondersteuning oprichters: agenda's, meetings en praktische zaken
  • HR: contracten, verlof en verzuim, on- en offboarding, BHV, secundaire arbeidsvoorwaarden en ondersteuning bij recruitment en headhunten
  • Office & facilities: werkplekken, devices en een prettig kantoor
  • Events: onsites, internationale teamtrips en het organiseren van onze maandelijkse online town hall

Wie jij bent

Je bent al sterk in financiële en administratieve processen en houdt van overzicht. De rest leer je bij ons.

  • 3-4 jaar ervaring in een office-, operations- of administratieve rol
  • Ervaring met financiële administratie en accounting software (Yuki, Wefact, Exact of vergelijkbaar)
  • Zelfstandig, proactief en een prettige communicator
  • Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels

Waarom Schoolyear

  • Vertrouwen en eigenaarschap: jij bouwt de back-office op en zet je eigen stempel op hoe het werkt
  • Volop doorgroeimogelijkheden: als groeiende scale-up ontstaan er steeds nieuwe verantwoordelijkheden, richting finance, HR of operations
  • Flexibiliteit: parttime, hybride en flexibele werktijden, en op loopafstand van station Den Bosch
  • Een hecht, internationaal team: met onsites en teamtrips, inclusief de jaarlijkse ski trip

Wat we bieden

  • Salaris vanaf 4.000 euro bruto per maand op fulltime basis (naar rato bij 24-32 uur), afhankelijk van ervaring
  • 25 vakantiedagen (extra dagen in overleg bij te kopen), pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Jaarlijks opleidingsbudget, gratis lunch, en een laptop en headset naar keuze

Interesse?

Stuur ons een paar regels over waarom dit je aanspreekt, samen met je CV, naar careers@schoolyear.com.

Liever direct contact? Stuur onze CEO een berichtje via LinkedIn.

Perks & benefits

Ability to work from home

Flexible remote working setup to improve productivity and work-life balance.

Team trips and onsite meetings

Yearly team trip and multiple onsite meetups across Europe.

Personal development budget

Personal learning & development budget.

Pension compensation

Pension compensation plan fully paid by Schoolyear

Choose Your Own Laptop

Choose your own laptop.

Choose your own headset

Choose your own headset or AirPods.

150+
Institutions
2m+
Exams
10+
Countries