Schoolyear groeit. We zijn een SaaS-bedrijf dat onderwijsinstellingen helpt om digitale examens veilig en schaalbaar af te nemen op studentlaptops. Onze oplossing wordt gebruikt door instellingen in onder andere Europa, Canada en Australië – vaak in combinatie met meerjarige, internationale contracten en terugkerende licentiemodellen.

Om die groei professioneel te ondersteunen, zoeken we iemand voor Finance & Business Operations (parttime) die zowel de dagelijkse financiële operatie runt als het overzicht bewaart over onze contractstructuur, facturatie, verzekeringen en cashflow. Je werkt zelfstandig, schakelt direct met de oprichters, en hebt de ruimte om processen en inzichten naar een hoger niveau te tillen.

Deze rol vraagt eigenaarschap: jij zorgt dat alles loopt – zonder dat iemand je op gang hoeft te trekken.

Wat je gaat doen

• Verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële operatie: facturatie, betalingen, kostenbeheer
• Beheren van debiteuren en crediteuren, inclusief opvolging van klantbetalingen en verwerking van inkoopfacturen
• Aansturing en afstemming met onze externe boekhouder (werkend met Yuki) voor maandafsluitingen, btw-aangiftes en jaarrekeningvoorbereiding
• Bijhouden en verbeteren van onze cashflowprognoses en liquiditeitsoverzicht
• Opstellen van maandelijkse rapportages en dashboards voor de founders
• Beheer van klant- en leverancierscontracten: looptijden, voorwaarden, verlengingen, facturatiemomenten
• Eerste aanspreekpunt voor contractuele en administratieve vragen (zoals DPA’s, NDA’s en licentievoorwaarden), in overleg met externe jurist waar nodig
• Inzicht en controle over MRR/ARR, omzetherkenning en facturatiestructuren
• Coördineren van de salarisadministratie in samenwerking met ons externe loonbureau (input, controle, betaling)
• Beheer van onze bedrijfsverzekeringen (polissen, looptijden, contacten met verzekeraars)
• Signaleren en doorvoeren van verbeteringen in processen, tools en structuur

Wat we zoeken

• Je woont in Nederland en spreekt vloeiend Nederlands
• Je hebt 4–6 jaar ervaring in een financiële of operationele rol, bij voorkeur binnen een SaaS-bedrijf of tech scale-up
• Je hebt ervaring met boekhoudpakketten
• Je hebt aantoonbare kennis van SaaS-principes, zoals MRR/ARR, licentiemodellen en facturatiestructuren
• Je bent vertrouwd met internationale contractstructuren en klantafspraken
• Je werkt zelfstandig, denkt vooruit en voelt je comfortabel met verantwoordelijkheid
• Je schakelt makkelijk met niet-financiële collega’s en communiceert helder

Wat we bieden

• Een sleutelrol in een snelgroeiende internationale SaaS scale-up
• Een parttime functie (bijvoorbeeld 2 tot 3 dagen per week), met flexibele werktijden
• Kantoor in hartje Den Bosch (vlak naast het station)
• Veel vertrouwen, directe lijnen en ruimte voor échte verantwoordelijkheid
• Mogelijkheid om mee te groeien in uren en rol naarmate de organisatie zich verder ontwikkelt

Interesse?

Stuur een kort bericht naar careers@schoolyear.com of stuur Wim Graas een berichtje op Linkedin. Geen motivatiebrief nodig – liever een goed gesprek.